Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Erhebung, Bearbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch die Personalvorsorge-Stiftungen der SV Group (nachfolgend «PKSV», «wir» oder «uns»), insbesondere im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit als Vorsorgeeinrichtung im Rahmen der beruflichen Vorsorge gemäss BVG.

Diese Erklärung gilt für sämtliche Datenbearbeitungen über unsere Webseite sowie für Kontakte per
E-Mail, Telefon, Post oder andere Kanäle.

2. Verantwortliche Stelle

Personalvorsorgestiftungen der SV Group
E-Mail: info@pksv.ch
Webseite: www.pksv.ch

3. Kategorien betroffener Personen

Wir bearbeiten Personendaten folgender Personengruppen:

Versicherte Personen (aktiv, passiv, ehemalig)
Begünstigte (z. B. Angehörige)
Arbeitgeber und deren Kontaktpersonen
Externe Dienstleister und Partner
Behörden und weitere involvierte Dritte
Webseitenbesucher und Kommunikationspartner

4. Bearbeitete Personendaten

Wir bearbeiten – je nach Kontext – folgende Datenkategorien:

Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, AHV-Nr., Zivilstand etc.)
Vorsorge- und Leistungsdaten (Lohnangaben, Eintritt/Austritt, Austrittsleistungen, Renten, Gesundheitsangaben bei Invalidität)
Finanzdaten (Kontoverbindungen, Beitragszahlungen, Rentenzahlungen)
Kommunikationsdaten (E-Mails, Anrufe, Anfragen)
Technische Daten (z. B. IP-Adresse bei Webseitenbesuch)

5. Zweck der Datenbearbeitung

Ihre Daten bearbeiten wir für folgende Zwecke:

Durchführung der gesetzlichen und überobligatorischen beruflichen Vorsorge
Abwicklung von Vorsorgefällen und Leistungsansprüchen
Kommunikation mit Versicherten, Arbeitgebern und Behörden
Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben
IT-Sicherheit und Qualitätssicherung
Verwaltung und Dokumentation der Geschäftsprozesse

6. Rechtsgrundlagen

Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt gestützt auf:

die gesetzlichen Vorgaben im Bereich der beruflichen Vorsorge (z. B. BVG, FZG, DSG)
die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
Ihre Einwilligung (z. B. bei Gesundheitsdaten)
unsere berechtigten Interessen (z. B. zur Gewährleistung der Systemintegrität, Rechtsdurchsetzung)

7. Bekanntgabe an Dritte

Ihre Personendaten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben. In diesem Rahmen können Daten insbesondere übermittelt werden an:

Sozialversicherungen, Vorsorge- und Freizügigkeitseinrichtungen
Arbeitgeber (beschränkt, keine Gesundheitsdaten)
Behörden, Gerichte, Steuerämter
Banken (für Auszahlungen)
medizinische Fachpersonen und Gutachter (bei Invaliditätsfällen)
externe Dienstleister (z. B. IT, Beratung), die als Auftragsbearbeiter vertraglich gebunden sind

8. Datenbearbeitung im Ausland

Ihre Daten werden grundsätzlich in der Schweiz bearbeitet. Eine Übermittlung ins Ausland erfolgt nur in Ausnahmefällen und ausschliesslich unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen. Dabei stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gemäss Schweizer Datenschutzgesetz gewährleistet ist oder entsprechende Schutzmassnahmen getroffen werden.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Weitergabe zu schützen. Diese Massnahmen entsprechen dem aktuellen Stand der Technik und werden regelmässig überprüft und angepasst. Dennoch kann keine absolute Sicherheit garantiert werden.

10. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Ihre Daten:

solange es für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist
solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. 10 Jahre)
oder solange wir ein berechtigtes Interesse daran haben (z. B. zur Beweissicherung)
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

11. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte im Zusammenhang mit Ihren Personendaten:

Auskunft über gespeicherte Daten
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung, sofern zulässig
Datenübertragbarkeit (in maschinenlesbarer Form)
Widerruf Ihrer Einwilligung (mit Wirkung für die Zukunft)
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (EDÖB)
Einschränkungen dieser Rechte können sich aus gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden Interessen ergeben.

12. Kontakt

Für Fragen zur Bearbeitung Ihrer Personendaten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich
bitte an:

E-Mail:  info@pksv.ch

Postanschrift:
Personalvorsorgestiftungen der SV Group
Datenschutz
Wallisellenstrasse 55
8600 Dübendorf

13. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, etwa bei gesetzlichen Änderungen oder neuen Bearbeitungsformen. Es gilt jeweils die auf dieser Website publizierte Version.